Studio Fotografico Oliviero

Ultimo aggiornamento: 03 febbraio 2026

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Luigi Alighieri - Studio Fotografico Oliviero

• Indirizzo: Via Roma Sud 55B, 42030 Vezzano sul Crostolo (RE) - Italia
• Partita IVA: 02432020358
• Codice fiscale: LGHGLU65S10G812I
• Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Telefono: 338 80 95 217
• PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

2.1 Dati forniti volontariamente

• Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
• Dati relativi al servizio: date eventi, location, tipologia servizio fotografico, numero persone coinvolte
• Dati di prenotazione: date e orari appuntamenti, preferenze scheduling tramite TidyCal
• Contenuto comunicazioni: messaggi inviati tramite moduli di contatto, email, WhatsApp Business

2.2 Dati relativi alle immagini fotografiche

• Fotografie: ritratti, foto di famiglia, foto eventi, immagini prodotte durante i servizi fotografici
• Metadati delle immagini: dati EXIF, informazioni tecniche di scatto
• Materiali correlati: video, audio registrati durante i servizi

2.3 Dati di navigazione

• Dati tecnici: tipo di browser, sistema operativo, risoluzione schermo (i visitatori rimangono anonimi per le finalità statistiche; tuttavia, gli indirizzi IP vengono registrati e conservati temporaneamente a livello di server per esclusive finalità di sicurezza e protezione del sito (si veda punto 3.3))
• Dati di utilizzo: pagine visitate, tempo di permanenza, origine del traffico in forma aggregata e anonima
• Cookies e tecnologie simili: come specificato nella Cookie Policy

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

3.1 Finalità contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

• Gestione richieste di preventivo: elaborazione preventivi personalizzati e comunicazioni precontrattuali
• Gestione prenotazioni: scheduling appuntamenti, consultazioni e servizi fotografici tramite TidyCal
• Organizzazione servizi fotografici: pianificazione, coordinamento e realizzazione dei servizi
• Invio portfolio e materiali: condivisione anteprime, gallerie digitali, materiali finali
• Amministrazione e fatturazione: emissione fatture, gestione pagamenti, adempimenti fiscali

3.2 Finalità basate su consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

• Marketing e comunicazione: invio newsletter, comunicazioni promozionali, aggiornamenti servizi
• Pubblicazione fotografie: utilizzo immagini per portfolio, sito web, social media, materiali promozionali
• Cookies non tecnici: profilazione, remarketing, analisi comportamentale

3.3 Finalità basate su interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

• Sicurezza informatica: In particolare, il sito utilizza sistemi di protezione (WAF/Bot Protection) che analizzano il traffico per prevenire spam e attacchi malevoli. La gestione tecnica, la conservazione e la protezione degli elenchi degli indirizzi IP registrati per tali scopi sono di competenza esclusiva del fornitore di hosting: HOST S.p.A. con sede in: Corso Svizzera 185 - 10149 Torino), che opera in qualità di Responsabile del Trattamento.
• Miglioramento servizi: analisi statistiche anonime per ottimizzazione user experience
• Tutela diritti: conservazione documentazione per eventuali contenziosi

3.4 Finalità basate su obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

• Adempimenti fiscali: conservazione fatture e documentazione contabile
• Adempimenti normativi: rispetto obblighi di legge applicabili all'attività fotografica

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4.1 Misure di sicurezza adottate

• Cifratura dei dati sensibili durante trasmissione e archiviazione
• Protezione del perimetro tramite firewall di rete (WAF) che monitora e filtra gli indirizzi IP in ingresso per prevenire accessi non autorizzati e spam
• Backup regolari su sistemi sicuri (Google Drive)
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Aggiornamento costante sistemi di sicurezza
• Formazione continua su privacy e sicurezza dati

5. SERVIZI DI TERZE PARTI E TRASFERIMENTI

5.1 Servizi di analisi e monitoraggio

• Google Analytics 4: analisi traffico e comportamento utenti
• Matomo Cloud: analisi statistiche alternative
• Meta Event Manager: tracciamento conversioni e ottimizzazione campagne pubblicitarie

5.2 Servizi di comunicazione e social media

• WhatsApp Business Chat Widget: gestione comunicazioni clienti
• Meta (Facebook/Instagram): widget di condivisione, pixel tracking, campagne pubblicitarie
• X (Twitter): pulsanti di condivisione

5.3 Servizi di archiviazione e gestione

• Google Drive: archiviazione sicura fotografie e documenti
• Notion: gestione pagine provini e organizzazione progetti
• TidyCal: sistema di prenotazione online per appuntamenti e consultazioni
• Google Fonts: ottimizzazione tipografica sito web

5.4 Servizi di pagamento

• SumUp: elaborazione pagamenti elettronici (il titolare non ha accesso ai dati di pagamento)

5.5 Trasferimenti internazionali

Alcuni servizi utilizzati comportano trasferimenti di dati verso paesi terzi (principalmente USA). Tutti i trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, attraverso:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• Clausole contrattuali standard
• Certificazioni e codici di condotta riconosciuti

6. COOKIES E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

Il sito utilizza diverse tipologie di cookies, gestiti attraverso un sistema di consenso conforme al GDPR che permette di:

• Accettare tutti i cookies
• Rifiutare tutti i cookies non tecnici
• Personalizzare le preferenze per categoria

6.1 Cookies tecnici (sempre attivi)

Necessari per il funzionamento del sito, gestione sessioni, sicurezza

6.2 Cookies di analisi

Google Analytics 4, Matomo per statistiche anonime di utilizzo

6.3 Cookies di marketing e remarketing

Meta Pixel, Google Ads per campagne pubblicitarie personalizzate

6.4 Cookies social media

Widget e pulsanti di condivisione Facebook, Instagram, Twitter

Per dettagli completi consultare la Cookie Policy dedicata.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

7.1 Tempi di conservazione

• Dati contrattuali: 10 anni dalla conclusione del rapporto (finalità fiscali)
• Dati di prenotazione: conservati per la durata del rapporto contrattuale e successivi adempimenti amministrativi
• Fotografie con consenso pubblicazione: fino a revoca del consenso
• Dati marketing: fino a revoca del consenso o opposizione
• Dati di navigazione: 26 mesi per analytics, variabile per cookies marketing

7.2 Criteri di conservazione

I termini di conservazione sono determinati in base a:

• Finalità per cui i dati sono trattati
• Obblighi di legge applicabili
• Necessità di tutela di diritti in sede giudiziaria
• Consenso dell'interessato

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

8.1 Diritto di accesso (art. 15)

Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali e informazioni su finalità, categorie di dati, destinatari

8.2 Diritto di rettifica (art. 16)

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti

8.3 Diritto di cancellazione (art. 17)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorrono i presupposti di legge

8.4 Diritto di limitazione (art. 18)

Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono i presupposti di legge

8.5 Diritto di portabilità (art. 20)

Ricevere i dati personali in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare

8.6 Diritto di opposizione (art. 21)

Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto

8.7 Revoca del consenso (art. 7)

Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento

8.8 Esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti, contattare:

• Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Telefono: 338 80 95 217

Il titolare risponderà entro 30 giorni dalla richiesta.

9. RECLAMI

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

• Sito web: www.gpdp.it
• Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Telefono: 06.696771

10. SPECIFICHE PER L'ATTIVITÀ FOTOGRAFICA

10.1 Trattamento delle immagini

Le fotografie realizzate durante i servizi sono protette da diritto d'autore e vengono trattate secondo:

• Contratto di servizio: definisce usi consentiti e diritti reciproci
• Consenso specifico: richiesto per ogni utilizzo promozionale
• Liberatorie: per persone riconoscibili nelle immagini

10.2 Diritti sui ritratti

Conformemente all'art. 96 L. 633/1941 e art. 10 Codice Civile:

• Il ritratto non può essere esposto senza consenso della persona ritratta
• Consenso non richiesto per personaggi pubblici, fini scientifici, didattici, culturali
• Possibilità di revoca consenso per giusta causa

10.3 Gestione archivio fotografico

• Organizzazione: categorizzazione per cliente, evento, data
• Backup: sistemi ridondanti per garantire conservazione
• Accesso: limitato al titolare del trattamento
• Condivisione: solo dietro consenso esplicito del cliente

11. MINORI

Per servizi fotografici che coinvolgono minori di 16 anni è richiesto:

• Consenso esplicito di entrambi i genitori/tutori legali
• Liberatoria specifica per uso delle immagini
• Particolare attenzione alla protezione dei dati sensibili

12. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente informativa può essere modificata per:

• Cambiamenti normativi
• Introduzione nuovi servizi
• Miglioramenti misure di sicurezza
• Feedback degli interessati

Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email ai clienti registrati e pubblicate sul sito web con almeno 30 giorni di preavviso.

13. CONTATTI

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali:

Studio Fotografico Oliviero

• Titolare: Luigi Alighieri
• Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Telefono: 338 80 95 217
• PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Indirizzo: Via Roma Sud 55B, 42030 Vezzano sul Crostolo (RE)

Questa informativa è stata redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.